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Tourisme d’affaires et de congrès

Créez l’engouement et dynamisez vos réunions d’affaires

Utiliser sa créativité pour susciter l’intérêt, créer des effets spectaculaires à l’aide des nouvelles technologies, concevoir une expérience collective unique et personnalisée, voilà autant d’initiatives qui vous permettront de galvaniser vos événements. Le Réseau de veille en tourisme a été invité à donner une formation au Salon de L’Organisateur présenté dans le cadre du Congrès des événements, festivals et attractions touristiques du Québec le 8 novembre 2016 sur le thème « Réinventez vos réunions d’affaires ». En voici les grandes lignes.

1. Choisissez savamment le lieu de l’événement

Le choix du site parfait constitue une étape cruciale pour la réussite de votre événement. Les lieux de réunion uniques ou inusités comme les attractions (zoos et aquariums, spas, parcs à thème, d’amusement ou naturels, sites historiques, centres de ski, etc.), les lieux extérieurs ou les sites historiques possèdent plusieurs caractéristiques qui permettent de créer une expérience mémorable : ambiance et atmosphère; originalité qui favorise les échanges entre les participants; émotion qui permet d’évoquer des sentiments positifs chez les participants.

2. Développez un concept original

Pour créer un concept original, jume­lez des éléments qui ne vont pas ensemble pour favoriser l’effet de surprise. La soirée « Bingo et talons hauts », qui s’est déroulée au Casino de Montréal le 19 août dans le cadre du Festival Mode & Design de Montréal, en est un très bon exemple : mannequins, conseils mode et beauté et tendances étaient au rendez-vous. Cet événement destiné aux jeunes urbains branchés de 18 à 35 ans a su combiner savamment bingo et glamour pour susciter l’intérêt.

L’utilisation d’un format inhabituel comme les réunions-promenades (walk and talk) et les rencontres ou les ateliers en plein air ajoute une nouvelle dimension aux discussions et au réseautage en encou­rageant un flux ouvert de dialogue. Cela permet de créer des ­expériences mémorables. Enfin, ­intégrez des tendances actu­elles comme la gastronomie locale et authentique, les camions de ­cuisine de rue, les bières locales
et les cocktails artisanaux, les ­stations de dégustation, etc.

3. Créez un thème

Une thématique rehaussera votre événement et le rendra inoubliable. Elle peut se refléter dans la signalisation sur le site, vos communications, vos invitations, vos cadeaux, votre site Web et vos médias sociaux, ainsi que dans les éléments de décor de la salle. 

4. Accordez une attention au design de la salle

Tout d’abord, repensez le mobilier. Ne vous gênez pas pour utiliser des fauteuils ou des canapés confortables pour recréer une ambiance familiale et aider les participants à se sentir plus à l’aise, ce qui mènera à une meilleure perception de l’information et à un engagement plus élevé.

Revoyez aussi la disposition des sièges. La tendance est aux ­estrades non conventionnelles comme le théâtre circulaire au milieu de la salle qui permet à la moitié de l’auditoire d’être plus proche de la scène que dans un style théâtre traditionnel. Cet aménagement centré sur les participants qui se font face tout au long de la rencontre favorise l’engagement, crée des liens et de l’enthousiasme pour la réunion.

Allégez la pièce, laissez de l’espace pour circuler librement, ajoutez des plantes et jouez avec la lumière pour créer une ambiance. Utilisez des couleurs distinctes pour différentes émotions; par exemple, le rouge pour stimuler l’activité cérébrale, accroître la vigilance et la mémoire, l’orangé pour stimuler l’appétit ou le bleu pour procurer un sentiment de détente. Vous pouvez aussi exploiter les couleurs de votre événement, de votre logo ou de votre marque.

5. Inspirez-vous de la destination

L’unicité et l’authenticité de la destination permettent d’ouvrir les esprits et de rendre votre événement mémorable. Vous avez choisi cet endroit pour une raison précise, laissez-le paraître! Programmez des conférenciers locaux, de la nourriture de la région, intégrez des attraits, des éléments historiques d’une manière pertinente à votre événement afin de donner aux participants le sentiment d’être dans cette ville et pas une autre.

Les nouvelles technologies comme les mégaprojections permettent de créer un environnement immersif qui propulse les invités dans une expérience sensorielle unique contribuant ainsi à bonifier un événement d’affaires et à le rendre mémorable. Avec la télé­présence, le futur entre dans les salles de ­réunion. Un hologramme qui ­reproduit une personne en temps réel dans un endroit donné permet de la faire apparaître et interagir sur scène avec d’autres personnes ­ailleurs dans le monde, sans délai apparent. Vous pouvez aussi utiliser des gobos, sortes de décalques prédécoupés en verre ou en métal qui projettent un éclairage dynamique sur les murs pour créer un effet ­visuel de mouvement lors d’un événement de célébration ou une réception.

Par Chantal Neault,
Réseau de veille en tourisme, Chaire de ­tourisme Transat

Tourisme d’affaires et de congrès

Lévis, le bon choix pour vos congrès et événements ­d’affaires

Stratégiquement positionnée, Lévis est une destination que vous devez privilégier pour votre prochain congrès et événement d’affaires. Située en bordure du fleuve, à deux pas de Québec, la ville possède une diversité de commodités et d’infrastructures de qualité qui faciliteront votre organisation. Grâce à son centre des congrès et d’expositions à la fine pointe de la technologie, ses lieux multifonctionnels au goût du jour, ses nombreux hôtels et aussi, par son offre touristique, Lévis vous séduira. De plus, pour vous aider à livrer un événement à succès, du personnel de la Ville de Lévis est à votre disposition.

Un environnement accessible et convivial

Facilement accessible par l’autoroute 20, à quelques minutes de Québec par les ponts et le traversier, Lévis peut accueillir des congrès et événements d’affaires de toutes les envergures. En ­effet, vous y trouverez une ­variété de lieux inédits ayant de petites à de grandes capacités d’accueil.  Les différentes ambiances qui vous sont proposées vous permettront de faire preuve d’originalité dans votre organisation et de faire vivre un séjour inoubliable à vos invités.

Le décor moderne d’un centre sportif, le cachet d’une église ou d’une salle plus traditionnelle sont que quelques exemples d’endroits où il est possible de réaliser vos idées les plus folles. Lévis vous offre aussi un parc hôtelier ­important qui totalise plus de 1000 chambres, qui a été récemment bonifié avec l’ouverture de l’Hampton Inn & Suites by Hilton. En raison de ses multiples fournisseurs locaux et de ses traiteurs haut de gamme à coûts avantageux, Lévis est également une ville gourmande qui satisfera tous les palais.

Un centre des congrès d’excellence

Le Centre de congrès et d’expositions de Lévis (CCEL), dont la ­superficie atteint 35 000 pieds carrés, peut accueillir jusqu’à 1400 personnes en formule banquet et 1700 personnes en formule théâtre. Avec l’aide de l’expertise du CCEL, c’est 640 événements qui se sont tenus et plus de 117 000 personnes qui ont été reçues dans ses installations.

L’établissement vous propose une cuisine de banquet haut de gamme, un restaurant branché et un
hôtel quatre étoiles Four Points by Sheraton à même l’édifice. Ses salles équipées des plus récentes technologies, ainsi que son stationnement extérieur gratuit sont des avantages propres à la destination qui maximiseront le temps de vos congressistes. 

De plus, son service personnalisé et son équipe attentionnée simpli­fieront l’organi­sation de votre événement et la rendront des plus agréables.

Un accompagnement à votre planification

Vous faites le choix de Lévis pour votre prochain congrès et événement d’affaires? Vous voulez avoir plus de détails? La Ville de Lévis vous accompagnera dans votre planification. Elle peut vous présenter des soumissions selon vos besoins d’hébergement, de transport et d’offre complémentaire, de même qu’effectuer une mise en contact auprès des personnes-ressources. Il est possible, notamment, de vous fournir des listes de fournisseurs, d’activités et de restaurants ou encore, de la documentation touristique pour vos participants.

Tourisme d’affaires et de congrès

L’Outaouais, là où l’esprit d’équipe prend forme!

Située à seulement deux heures de Montréal, la région de ­l’Outaouais ajoute de la valeur à vos réunions d’entreprise, vos activités de groupes et vos congrès. Destination privilégiée par les touristes d’affaires, l’Outaouais se distingue en effet par ­l’originalité des activités offertes aux congressistes et à leurs conjoints. À la suite des rencontres quotidiennes de travail, nos distingués invités ont accès à un véritable terrain de jeux rempli de plaisirs et de découvertes. Toutes les conditions sont réunies pour consolider l’esprit d’équipe de votre organisation !

« En matière de tourisme d’affaires, l’Outaouais est de plus en plus connue et reconnue pour la variété des activités proposées aux visiteurs », explique Annie Léveillée, déléguée aux marchés sports, culture et affaires pour Tourisme Outaouais. « En collaboration avec les organisateurs d’événements, nous ciblons des attraits touristiques qui séduiront les participants, tout en favorisant la consolidation d’équipe. Combinée avec notre impressionnante capacité d’accueil et d’hébergement, cette conjugaison des affaires et du divertissement représente une formule gagnante. »

Des activités inspirantes

La consolidation de l’esprit d’équipe repose bien souvent sur des activités novatrices et rassembleuses. À cet effet, Tourisme Outaouais est passé maître dans la planification événementielle de votre séjour. Au programme : soirée thématique au Casino du Lac-Leamy ; parcours d’arbre en arbre et d’hébertisme aérien au parc Laflèche ; détente et relaxation au Nordik Spa-Nature, le plus grand spa en Amérique du Nord ! « Les visiteurs peuvent aussi choisir d’autres activités, incluant des dégustations au Bar à vin Soif de la renommée Véronique Rivest, des visites guidées à vélo et des tours de ville guidés ou sur la rivière des Outaouais », précise Annie Léveillée. Il est également possible de visiter le magnifique Domaine MacKenzie-King, situé dans le parc de la Gatineau, et d’admirer le Château Montebello, la plus grande construction en bois rond au monde.

Infrastructure d’accueil moderne

Quelle que soit la période de l’année, l’Outaouais sait recevoir les visiteurs d’affaires. En plus de miser sur 150 salles de réunion,  200 000 pieds carrés d’espace pour les groupes et quelque 3000 chambres, la région fait sa marque avec un imposant palais des congrès et un complexe hôtelier d’envergure internationale qui regroupe un casino, un théâtre, quatre restaurants dont un restaurant cinq diamants et des salles de réunion pouvant accueillir de 20 à 1600 personnes. « L’Outaouais est une destination affaires diversifiée, animée et en plein essor qui attire plus de 3,2 millions de visiteurs par année », affirme Annie Léveillée.

Service clés en main

Acteur incontournable du développement de l’industrie touristique, Tourisme Outaouais offre un service clés en main aux organisateurs d’événements, ce qui comprend, entre autres, un service-conseil ainsi qu’un accompagnement personnalisé à toutes les étapes menant à la réussite de votre activité. L’organisme propose même des tournées de familiarisation individuelles ou de groupes à l’échelle de la région. Tourisme Outaouais est le partenaire tout indiqué pour profiter pleinement de votre séjour au moyen d’idées de voyages uniques, d’activités inoubliables et d’expériences qui sortent de l’ordinaire.

Pour plus d’information, commu­niquez avec Annie Léveillée au ­819 778-2530, poste 236 ou visitez le tourismeoutaouais.com

Tourisme d’affaires et de congrès

Laval en bonne ­position dans le ­secteur du « bleisure »

Julie et France se préparent pour leur congrès qui aura lieu à Laval dans deux jours. En prévision de cette semaine intense de travail et de rencontres, elles planifient aussi prendre du temps pour profiter au maximum de tout ce que la ville a à offrir.

Sachant qu’une foule d’occasions de sorties sont possibles à quelques minutes de leur lieu de réunion, un problème de taille se pose ! Lesquelles choisir avec le peu de temps dont elles ­disposent? La solution : maximiser chaque temps libre qu’elles ont ou ­prolonger leur séjour pour une ­escapade remplie d’activités ­surprenantes et divertissantes.

Pour une conciliation travail-loisir efficace

Dans le jargon touristique, Julie et France sont des voyageuses de type « bleisure », une catégorie
de touristes friands de séjours ­­­­­«  ­affaires-agrément » et dont la tendance est bien présente partout dans le monde. L’allongement des séjours professionnels à titre personnel offre à la région de Laval une excellente occasion de mettre en valeur son offre touristique unique auprès de la clientèle d’affaires dont elle a depuis longtemps les faveurs.